Innhold
Mange typer selskaper bruker frekvens tabeller og utmerker seg som en frekvens kalkulator. De er en matematisk beregning som viser fordeling av svar på et spørsmål i en undersøkelse, for eksempel.
De kan også vise frekvensfordelingen av forekomster i et datasett.
For eksempel kan temperaturdata i løpet av året grupperes i områder for å se trender for klimadata. Det er litt utfordrende å lære å lage frekvensbord ved å bruke Excel til å begynne med, men det blir veldig enkelt etter at du har gjort det noen ganger.
Lag frekvensdataområder
Last inn dataene dine i Excel. Det er enklest å ha dataene i kolonner per spørsmål, og svarene fra de forskjellige deltakerne i rader.
For eksempel kan det hende du har 100 svar på en undersøkelse i datasettet. Begynn å nummerere din første rad med spørsmålsnumrene, og respondentens svar i den første kolonnen i celle A2.
Celle A1 ville være tom, men celle A2 ville ha de første respondentene svar på spørsmålene som går over. Celle A2 ville ha resultatene fra de første spørsmålene, celle A3 ville være det andre spørsmålet, og så videre, til slutten av spørreskjemaet.
Se over regnearket ditt etter at alle dataene er lagt inn, og bestem deretter omfanget av dataene. Hvis du har 100 respondenter i datasettet, vil du ha 100 rader med data som slutter på rad 101. (Husk at den første raden er spørsmålet nummer.)
Så ditt første kolonnedatafelt vil være A2: A101. Det andre spørsmålet ditt vil være datoperiode vil være B2: B101.
Bruk den enkle formelen for telling. Si at du har seks mulige svar på det første spørsmålet ditt. Formelen vil lese som følger:
= COUNTIF (a2: a101,1)
Denne formelen forteller Excel å telle gangene tallet 1 forekommer i dataområdet som finnes i kolonne A fra rad 2 til rad 101.
Formelen for å telle alle 2-ene i kolonne A vil lese som følger:
= COUNTIF (a2: a101,2)
Formelen for 3-tallet vil være countif (b2: b101,3), og så videre gjennom alle mulige svar på spørsmålet.
Forenkle prosessen ved å lime den første telleformelen - countif (a2: a101,1) - i cellene for antall mulige svar du har.
Hvis du for eksempel har seks mulige svar, kopier du den formelen til de seks første cellene i området på regnearket der du teller.
Endre kriteriene manuelt fra 1 i den andre cellen til 2, og den tredje til 3, og så videre. Når du har gjort alle endringene til 1 til 6, legger du inn formelen for å beregne prosentfordelingene.
Totalt antall kolonneresultater i den første cellen under antallet.
Hvis du for eksempel bruker A105 til A110 for å telle, vil du enten bruke sumknappen på formelverktøylinjen i Excel for å summere kolonnen, eller denne formelen: = sum (a105: a110). Du vil bruke celle A111 for å sette inn formelen.
Bruk følgende formel for å beregne frekvensfordelingene for resultatene i A105 til A110, start den i celle A112: = a105 / a111). Dette vil gi deg et desimalt svar, som du kan formatere til en prosentandel for enklere visning.
Bare kopier formelen i A112 og bruk den på de fem cellene som faller under A112 for å få prosentvis fordeling av alle svarene.
Lag en frekvens tabell ved bruk av datoperioder
Lag eller finn dataene du vil oppsummere.
Bestem rekkevidden du ønsker.
For eksempel, hvis datasettet går fra 1 til 100, vil du sannsynligvis ønske å dele det inn i 10 segmenter, 1 til 10, 11 til 20, 21 til 30, og så videre. La oss anta at dataene dine er i kolonne A og rad 1 til 100.
Skriv inn følgende tall i B1 til B10, i en kolonne ved siden av dataserien: 10, 20, 30, 40, 50, 60 og så videre, med hvert tall i en egen celle.
Velg 10 celler med musen i kolonnen C ved siden av dataområdet (kolonne B).
Plasser musen i funksjonslinjen over regnearket (der det står "fx"), og skriv deretter inn formelen. Formelen for å telle frekvenser er ganske enkel: = frekvens (b1: b100b1: b10).
Siden dette er en array-funksjon, må du holde kontrollskift nede mens du trykker på enter. Ellers får du en feil som "= NAME?" eller noe sånt. Hvis du har skrevet inn formelen riktig, vil resultatene vises i kolonne C1 til C10.
Totalt resultatene av C1through C10 som diskutert i seksjon 1, trinn 5, men ved å bruke cellene i C1 til C10.
Bruk følgende formel for å beregne frekvensfordelingene for resultatene i C1 til C10, start den i celle C11: = c1 / b $ b11). Dette vil gi deg et desimalt svar, som du kan formatere til en prosentandel for enklere visning.
Bare kopier formelen i C1 og bruk den på de ni cellene som faller under C1 for å få prosentvis fordeling av alle områdene.