Råkapasiteten til et arkivskap avhenger av dimensjonene til skapskuffene og antall skuffer. Når du vet hvor mange kubikkmeter eller kubikkmeter plass som er inne i arkivskapet, vil det hjelpe deg å bestemme hvor mye papir, bøker eller andre gjenstander du kan lagre inne i skapet. Du bør beregne kapasiteten til arkivskapet før du fyller det med papirer, slik at du kan planlegge hvordan du kan organisere kontorlokalet mer effektivt.
Mål innerbredden på den ene skuffen og kall denne verdien W. For eksempel, hvis det indre rommet til skuffen er 12 tommer over, så er W = 12.
Mål innerlengden på en skuff og kall denne verdien L. For eksempel, hvis innsiden av skuffen er 16 tommer foran til bak, så er L = 16.
Mål den indre dybden på den ene skuffen og kall denne verdien D. Hvis skuffen for eksempel er 10 tommer fra topp til bunn, er D = 10.
Multipliser W, L og D for å beregne volumet til en skuff i kubikk. Etter eksemplet er volumet på en skuff 1.920 kubikk inches fordi 12 x 16 x 10 = 1.920.
Multipliser skuffvolumet med antall skuffer for å oppnå arkivskapets totale kapasitet. For eksempel, hvis arkivskapet ditt har tre skuffer, er den totale kapasiteten 5.760 kubikk inches fordi 1.920 x 3 = 5.760.