I følge Comptroller of the Currency er prøvetaking en metode for å utnytte knappe revisjonsressurser når bestanden av gjenstander som skal testes er stor. Selv om bruk av kunnskap og skjønn for å velge en ikke-statistisk prøve er akseptabel for mange revisjonsformål, gir statistisk prøvetaking objektivitet i utvalg av utvalg og større nøyaktighet når man trekker konklusjoner om hele populasjonen av testelementer.
Å bestemme prøvestørrelse krever litt tålmodighet og bruk av en kalkulator eller statistiske tabeller. En revisor må bestemme testgruppens populasjonsstørrelse og bestemme hvilket konfidensnivå og forventet avviksrate som er akseptabelt.
Definer egenskapene til elementer som skal testes for å bestemme testpopulasjonsstørrelse. Bruk av vanlige kjennetegn hjelper deg å sikre at hvert element i befolkningen har samme sjanse for valg. For eksempel anbefaler Storbritannias nasjonale revisjonskontor å bruke egenskaper som alle elementer som er inkludert i en lønnsrapport på en gitt dato, eller alle postnummer eller postnummer i et gitt geografisk område. Å bestemme befolkningsstørrelse vil føre til et helt tall, for eksempel 534 lønnsoppføringer eller 271 postnummer.
Fastsette tillitsnivået som skal brukes på prøveresultatene. Institute of Internal Auditors bemerker at tillitsnivået vanligvis varierer mellom 90 og 99 prosent. Begrepet konfidensnivå refererer til en revisors grad av krav om at utvalget skal gjenspeile de sanne verdiene i befolkningen. Jo høyere konfidensnivå som kreves, desto større er prøvestørrelsen. Hvis en revisor har en høy grad av tillit til effektiviteten av kontrollmiljøet - vanligvis etablert gjennom observasjon, intervjuer og prosedyre gjennomføringer - jo lavere er tillitsnivået han vil velge.
Bruk tidligere års testresultater eller resultatene fra en foreløpig prøve for å bestemme prøvens forventede avvikshastighet, eller konfidensintervall, for å estimere den forventede frekvensen av kontrollsvikt i befolkningen. For eksempel kan en revisor forvente at avvikshastigheten på to prosent mangler salgsordreskjemaer i forhold til totale bestillinger som er tatt.
Bruk populasjonsstørrelse, konfidensnivå og forventet avvikshastighet fastsatt ovenfor for å bestemme utvalgsstørrelse. Bruk statistiske tabeller eller en håndholdt statistisk kalkulator for å utføre beregningen. Få tilgang til en gratis online statistisk kalkulator fra et nettsted som Macorr eller Creative Research Systems, og legg inn populasjonsstørrelse, konfidensnivå og konfidensintervall eller forventet avviksrate for raskt å beregne revisjonseksemplets størrelse.