Å ha muligheten til å beregne og rapportere de faktiske lagringskostnadene på riktig måte er en nøkkel til økonomisk planlegging så vel som logistikk og lagerplanlegging. Det er mange faktorer som må tas i betraktning når du beregner disse utgiftene. Det kan være utfordrende å fange disse dataene, men det er avgjørende om et selskap skal kjenne sine sanne kostnader og fortjeneste, og bestemme hvor forbedringer kan og bør gjøres.
Mål ytterveggene til lageret. Dette bør omfatte alle områdene i bygningen du betaler husleie på og som regnes som en del av lageret. Hvis bygningen er merkelig formet eller har blitt utvidet flere ganger, kan denne oppgaven være noe tidkrevende. Når du har fullført målingen, beregner du antall kvadratmeter på lageret. For dette eksempelet vil vi si at lageret er 175 fot dypt og 230 fot langt. Dette resulterer i totalt 40 250 kvadratmeter (175 X 230 = 40 250). Dette er det første nummeret du trenger for å fullføre beregningene for lagringskostnader.
Gå gjennom årsregnskapet for å bestemme utgiftene som lageret har pådratt seg de siste 12 månedene. Legg til kostnadene for å leie bygningen, verktøy, sikkerhetskontrakter og kostnadene for tjenester som landskapsarkitektur eller vaktmestertjenester. Legg til dette kostnadene for lønn og eventuelle ansatte fordeler, inkludert helseforsikring, 401 000 bidrag og skatter. Inkluder forsikringskostnader så vel som utstyrskostnader som gaffeltrucker, kopimaskiner, datamaskiner og kjøretøy. Til denne listen legger du til andre utgifter som lageret har pådratt seg i den aktuelle perioden. Når alle dataene er samlet inn, beløp du for å bestemme den årlige kostnaden for drift av lageret.
Del de totale utgiftene lageret har påført med antall kvadratmeter på lageret. Hvis summen av trinn 2 var $ 750 000, ville kostnadene per kvadratfot være $ 18,63. Denne informasjonen er verdifull når du beregner kostnadene for et nytt anlegg sammenlignet med et eksisterende anlegg.
Beregn lagringskostnader på en annen måte. Ta det totale antallet enheter som ble sendt i løpet av de foregående 12 månedene, og legg til det totale antallet enheter som for øyeblikket er lagret på lageret. Dette er det totale antall enheter som ble håndtert i løpet av året før. Del den totale lagerkostnaden på $ 750 000 med antall behandlede enheter, som for dette eksempelet vil være 500 000 enheter, noe som gir deg en lagringskostnad på $ 1,50 per enhet. Denne beregningen kan bidra til å bestemme generell lønnsomhet, hvor forbedringer må gjøres, og hvordan endringer kan påvirke kostnaden per lagerenhet.